Startseite

Beauftragung — zwei klare Vertragsmodelle

Werkvertrag mit Festpreis und Meilensteinen für definierte Entwicklungsprojekte, Stundenkontingent für laufende Beratung und Aufgaben mit schwer planbarem Umfang. Keine Arbeitnehmerüberlassung.

Wie eine Beauftragung läuft, prägt das ganze Projekt — vom ersten Gespräch über die laufende Zusammenarbeit bis zur Abnahme. Klar gefasste Verträge schützen beide Seiten: den Auftraggeber vor Überraschungen, den Auftragnehmer vor Erwartungen, die nicht im Vertrag stehen.

Für die Zusammenarbeit stehen zwei bewährte Vertragsmodelle zur Verfügung. Welches Modell besser passt, hängt nicht davon ab, was günstiger ist — sondern davon, wie klar das Projekt-Ziel zu Beginn beschrieben werden kann.

Festpreis

1. Werkvertrag (Zielvereinbarung)

Eignung: Geeignet für Entwicklungsprojekte mit klar beschreibbarem Ergebnis und definierten Meilensteinen — typischerweise Komplettentwicklungen, Hardware-Designs, FPGA-Designs, Firmware-Module mit definierter Funktionalität.

So läuft es ab:

  • Klare Zieldefinition und Leistungsbeschreibung im Vorfeld
  • Bei größeren Projekten Aufteilung in Etappen (Meilensteine) mit je vereinbarter Teilzahlung
  • Nach Lieferung jedes Meilensteins (oder nach Lieferung der Gesamtleistung bei kleineren Projekten) erfolgt die Rechnungsstellung
  • Zahlung innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist (typisch 14 oder maximal 30 Tage)
  • Abschlussabnahme und Schlusszahlung nach vollständiger Lieferung
  • Änderungen während des Projekts werden gesondert vereinbart

Vorteile für den Auftraggeber:

  • Preisgarantie: Der Gesamtpreis steht vor Projektbeginn fest. Keine bösen Überraschungen am Ende.
  • Kein Risiko durch Vorauszahlung: Zahlungen erfolgen erst, nachdem die jeweilige Leistung geliefert wurde.
  • Risiko-Verteilung: Aufwandsabweichungen trägt der Auftragnehmer; das ist der Kern eines Werkvertrags.
  • Klare Lieferzusage: Was geliefert wird, steht in der Spezifikation. Streit über „war so nicht gemeint“ wird auf Vorab-Klärung verlegt.
  • Meilenstein-Sicherheit: Sie zahlen nur für tatsächlich abgenommene Arbeitsergebnisse.

Was Sie als Auftraggeber leisten müssen:

  • Eine ausreichend klare Aufgabenstellung zu Projektbeginn
  • Zeitnahe Abnahme der Meilensteine (typisch: innerhalb von 5-10 Werktagen)
  • Bereitstellung notwendiger Vorinformationen (bestehende Schnittstellen, technische Dokumentation, Zugang zu Zielsystemen)
  • Pünktliche Begleichung der Rechnungen innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist
Stundenkontingent

2. Stundenkontingent

Eignung: Geeignet für laufende Betreuung, Beratung, Code-Reviews, Analyse-Aufgaben sowie für Projekte, deren Umfang zu Beginn nur schwer abzuschätzen ist — explorative Vorhaben, Bug-Hunting in fremdem Code, Analyse übernommener Software.

So läuft es ab:

  • Vereinbarung eines Stundenkontingents als Maximalrahmen für den Auftrag
  • Abrechnung nur der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden
  • Monatliche Rechnungsstellung mit Tätigkeitsnachweis
  • Zahlungsfrist 14 oder maximal 30 Tage ab Rechnungseingang
  • Kein Vorabkauf des Kontingents — es entstehen nur Kosten für die Stunden, die wirklich gearbeitet wurden
  • Aufstockung des Kontingents bei Bedarf möglich, sobald sich abzeichnet, dass mehr Arbeit nötig wird

Vorteile für den Auftraggeber:

  • Kein Risiko durch Vorauszahlung: Sie zahlen für geleistete Arbeit, nachdem sie erbracht wurde
  • Flexibilität: Sie zahlen genau für die geleistete Arbeit, nicht mehr und nicht weniger
  • Niedrige Einstiegshürde: Auch kleine Aufträge lohnen sich, weil keine umfangreiche Spezifikation nötig ist
  • Schnelle Reaktion: Bei kurzfristigen Anfragen kann innerhalb des vereinbarten Rahmens direkt gearbeitet werden, ohne neue Verhandlung
  • Transparenz: Tätigkeitsnachweis macht jede Stunde nachvollziehbar

Was Sie als Auftraggeber leisten müssen:

  • Klare Priorisierung, welche Aufgabe als nächstes ansteht
  • Bereitstellung der nötigen Informationen für jede Aufgabe
  • Akzeptanz, dass der genaue Aufwand pro Aufgabe vor Beginn nur grob schätzbar ist
  • Pünktliche Begleichung der monatlichen Rechnungen innerhalb der Zahlungsfrist

Welches Modell passt zu Ihrem Projekt?

SituationEmpfohlenes Modell
Komplettentwicklung mit klarer SpezifikationWerkvertrag
Hardware- oder FPGA-Design mit definierten AnforderungenWerkvertrag
Bug-Analyse oder Code-Übernahme mit unklarem UmfangStundenkontingent
Laufende Beratung über mehrere MonateStundenkontingent
Begleitung eines fremden Projekts mit punktueller UnterstützungStundenkontingent
Festpreis-Anforderung der internen KostenstelleWerkvertrag

In Zweifelsfällen empfehle ich das Stundenkontingent für die ersten Wochen — sobald die Anforderung klar genug ist, kann auf Werkvertrag umgestellt werden. Diese Übergangsmöglichkeit macht den Einstieg risikoarm.

Projektmanagement im Vertragsmodell

Bei Komplettentwicklungen ist das Projektmanagement im Festpreis enthalten — Lastenheft, Architektur, Meilensteinplanung, Reviews und Abnahmedokumentation gehören zum Lieferumfang. Wird ausschließlich Projektmanagement zur Begleitung eines bestehenden Kundenteams angefragt, erfolgt dies bevorzugt über Festpreise pro Liefergegenstand: Lastenheft, Architekturdokument, Trace-Matrix, FMEA-Tabelle und so weiter. Stundenbudgets sind möglich, eignen sich aber besser für die laufende technische Begleitung als für klar abgrenzbare Dokumentations-Lieferungen.

Was nicht angeboten wird: Arbeitnehmerüberlassung

Status: ausdrücklich ausgeschlossen.

Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit, Leiharbeit) ist ausdrücklich nicht vorgesehen und wird nicht angeboten. Dies ergibt sich aus der Unternehmensstruktur als selbstständiger Berater mit eigener Firma — die beiden oben genannten Vertragsmodelle decken alle üblichen Projektkonstellationen ab.

Konkret heißt das:

Diese Abgrenzung ist nicht nur eine formale Frage — sie schützt Sie als Auftraggeber vor möglichen sozialversicherungsrechtlichen Konsequenzen, die bei verdeckter Arbeitnehmerüberlassung entstehen können.

Erstgespräch und unverbindliche Projektbewertung

Vor jeder Beauftragung steht ein Erstgespräch, in dem das Projekt kompakt besprochen wird. Auf dieser Basis entsteht eine grobe Aufwandsschätzung und die Empfehlung, welches Vertragsmodell passt. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich — auch wenn am Ende kein Auftrag entsteht. NDA-Bereitschaft für vertrauliche Vorhaben ist selbstverständlich.

Ein typisches Erstgespräch dauert 30-60 Minuten und findet telefonisch oder per Video-Konferenz statt. Auch die spätere Projektarbeit erfolgt überwiegend remote — das senkt Kosten und erlaubt eine konzentrierte Arbeitsweise. Für die Vorbereitung des Erstgesprächs genügt eine kurze E-Mail mit Stichworten zum Projekt.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für alle Beauftragungen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Sie regeln Haftung, Gewährleistung, Vertraulichkeit, Vertragslaufzeit und Sonderfälle wie vorzeitige Beendigung. Die AGB sind so gefasst, dass sie für übliche Embedded-Projekte direkt verwendbar sind; abweichende Vereinbarungen sind im Einzelfall möglich und werden gesondert verhandelt.

Farbschema

Sprache